Главная страница / Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

В рамках Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (в дальнейшем – Регламент) и Закона Литовской Республики «О правовой защите персональных данных» Адвокатская контора «LEXGATE Тамошайтис и партнеры» (в дальнейшем – Адвокатская контора) соблюдает политику конфиденциальности по защите персональных данных в Адвокатской конторе (в дальнейшем – Политика конфиденциальности). В данной Политике конфиденциальности для посетителей веб-сайта www.lexgate.lt (в дальнейшем – Веб-сайт) ясно и подробно изложена информация о том, как Адвокатская контора и адвокат/помощник адвоката, выполняющий конкретную задачу (в дальнейшем совместно – «Управляющий данными») обрабатывают ваши персональные данные, в частности: какие персональные данные обрабатываются, каковы цели обработки таких данных, правовое основание для обработки данных и прочая информация, требуемая действующим законодательством и получаемая Адвокатской конторой во время посещения Вами нашей конторы, Веб-сайта, при Вашем обращении к нам по электронной почте или телефону, а также при заключении договоров об оказании юридических услуг/представительских соглашений.

I. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ЦЕЛЬ И ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ

1. Адвокатская контора обрабатывает Ваши персональные данные в целях соблюдения требований правовых актов с тем, чтобы надлежащим образом исполнять заключенный с вами договор об оказании юридических услуг/представительское соглашение, чтобы обеспечить права и законные интересы Адвокатской конторы и Клиентов.

2. Основанием для обработки персональных данных является:

  • Ваше согласие;
  • соглашение о взаимных юридических услугах, предполагающее основание для обработки персональных данных;
  • наши юридические обязательства и/или
  • наш законный интерес в гарантии качества наших юридических услуг.

3. В целях выполнения функций, предусмотренных Законом Литовской Республики «Об адвокатуре» и другими законодательно-правовыми актами, в Адвокатской конторе могут обрабатываться следующие персональные данные клиентов Адвокатской конторы и других задействованных лиц:

  • идентификационные данные: имя, фамилия, личный код, дата рождения, гражданство, данные паспорта и/или карточки удостоверения личности и прочие фото-, видео-, ауди- и электронные материалы, касающиеся лица или указанных им обстоятельств;
  • контактные данные: адрес места жительства (задекларированный), адрес электронной почты, номер телефона и другие контактные данные;
  • данные, относящиеся к оказанию услуг: договоры, заключенные между адвокатом и клиентом, договоры, заключенные между клиентом и третьими лицами, решения суда и других государственных органов в отношении клиента, судебные постановления и другие документы, сведения о судимости, тайна адвоката и клиента, прочие данные и информация, предоставленные клиентом Адвокатской конторы или третьими лицами.

4. Правовым основанием для обработки данных, упомянутых в пункте 3, является Закон Литовской Республики «Об адвокатуре» и другие законодательно-правовые акты, регулирующие деятельность Адвокатуры Литвы, адвокатов, помощников адвокатов и юристов государств-членов Европейского союза, желающих осуществлять адвокатскую деятельность в Литовской Республике, а также исполнение договоров об оказании юридических услуг и представительских соглашений, заключенных между клиентами и адвокатами/помощниками адвокатов Адвокатской конторы.

5. В целях надлежащего составления, выполнения и учета договоров о предоставлении услуг по индивидуальной деятельности, трудовых договоров, а также обязательств Адвокатской конторы в качестве работодателя, предусмотренных законодательством, обработке могут подлежать следующие персональные данные:

  • имя (-ена), фамилия (-и), личный код, адрес места жительства (задекларированный), адрес электронной почты, номер телефона, расчетный счет, данные о семейном положении (свидетельство о браке/расторжении брака, информация о детях в возрасте до 14 лет, все прочая информация, которая может повлиять на права и обязанности лица в качестве работника), информация о состоянии здоровья (копия справки об инвалидности, медицинская справка, подтверждающих право выполнять соответствующую работу), информация о заработной плате, отпуске и командировках, номер государственного социального страхования, биографические данные, сведения о льготном отпуске и прочая информация, необходимая Адвокатской конторе в качестве работодателя для выполнения обязанностей и осуществления прав в соответствии с действующим законодательством.

6. Правовым основанием для обработки данных, упомянутых в пункте 5, является Закон Литовской Республики «Об адвокатуре», Трудовой кодекс Литовской Республики и другие законодательно-правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.

7. В целях составления договоров о предоставлении услуг, а также исполнения таких договоров обработке могут подлежать следующие персональные данные представителя поставщика услуг, заключившего договор:

  • имя, фамилия стороны договора или её представителя, должность представителя стороны договора, адрес электронной почты, номер телефона представителя стороны договора и прочая информация, необходимая Адвокатской конторе в качестве стороны договора для выполнения обязанностей и осуществления прав в соответствии с действующим законодательством.

8. Правовым основанием для обработки данных, упомянутых в пункте 7, является Гражданский кодекс Литовской Республики и исполнение заключенного договора.

9. В целях предоставления информации заинтересованным сторонам по их запросам обработке подлежат данные, предоставленные заинтересованными сторонами. Персональные данные, упомянутые в этом пункте, обрабатываются с согласия заинтересованной стороны, так как лицо, запрашивающее информацию, предоставляет свои персональные данные добровольно.

II. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10. Адвокатская контора персональные данные получает:

  • от самих субъектов данных (Клиентов), когда такие данные требуются в соответствии с действующим законодательством или когда такие данные предоставляются субъектами данных добровольно;
  • от третьих лиц по их собственной инициативе или по запросу Адвокатской конторы о получении данных, необходимых для выполнения функций юриста Адвокатской конторы, предусмотренных законодательством.

III. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. Срок хранения документов и другой информации о персональных данных, обрабатываемых Адвокатской конторой, определяется законодательно-правовыми актами Литовской Республики.

12. Если законодательно-правовыми актами Литовской Республики не предусмотрен какой-либо срок хранения документов или другой информации о персональных данных, обрабатываемых Адвокатской конторой, этот срок определяется внутренними регламентами Адвокатской конторы с учетом законной цели, правового основания хранения данных и принципов законной обработки персональных данных.

IV. РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

13. Персональные данные субъектов могут быть раскрыты Адвокатской конторой:

  • распорядителям данных, которые предоставляют Адвокатской конторе вспомогательные услуги (по информационным технологиям, бухгалтерскому учету, переводам, взысканию задолженности, проведению в исполнение решений) во время предоставления которых обработка персональных данных субъектов данных может быть очень ограничена. Все распорядители данных Адвокатской конторы обязуются обеспечивать защиту таких персональных данных субъектов данных, не вправе использовать их в несанкционированных целях и должны обеспечивать, чтобы их партнеры действовали таким же образом.

14. Другие случаи передачи персональных данных:

  • Адвокатская контора вправе передавать персональные данные субъектов данных органам государственной и муниципальной власти, судам, судебным приставам, нотариусам, компаниям по взысканию долгов, передоверенным и другим лицам, выполняющим функции, возложенные на них по закону, по их запросу либо в целях осуществления законных интересов Адвокатской конторы или клиента, выполнения или защиты законных требований;
  • в других случаях персональные данные могут передаваться или раскрываться только на основании и в порядке, установленном законодательно-правовыми актами.

V. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ЗАЩИТА В АДВОКАТСКОЙ КОНТОРЕ

15. Сбор, хранение, обработка и раскрытие персональных данных могут осуществляться как в цифровой форме, так и в физической или печатной версии любыми средствами, включая электронную почту и Интернет-связь, которые, учитывая характер обрабатываемых данных, гарантируют безопасную обработку и предотвращает несанкционированный доступ третьим лицам к персональным данным.

16. Адвокатская контора применяет и надлежащие организационные и технические средства, направленные на защиту персональных данных от непреднамеренного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любого другой незаконной обработки. Данные надежно хранятся и доступны ограниченному кругу лиц.

17. Копии документов, содержащих персональные данные, должны быть уничтожены таким образом, чтобы их невозможно было воспроизвести, а их содержания – распознать.

18. Персональные данные обрабатываются в границах территории Европейского союза/Европейского экономического пространства, однако в некоторых случаях может потребоваться передача персональных данных получателям данных, находящимся за пределами Европейского союза/Европейского экономического пространства. В связи с этим Адвокатская контора предпринимает меры по защите персональных данных в таких случаях и поэтому может полагаться на решение Европейской комиссии об адекватности, то есть, Европейского союз считает, что национальное законодательство или соглашения обеспечивают адекватную защиту персональных данных. В отсутствие решения Европейской комиссии об адекватности, управляющий данными или распорядитель данных вправе передавать персональные данные в третью страну или международную организацию за пределами Европейского Союза/Европейского экономического пространства только в том случае, если управляющий данными или распорядитель данных установили надлежащие меры безопасности при условии обеспечения обязательных прав субъектов данных и эффективных средств защиты прав субъектов данных.

VI. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

19. Субъект данных вправе:

  • быть информированным об обработке его персональных данных Адвокатской конторой и, если такие персональные данные обрабатываются, ознакомиться со своими персональными данными. Поэтому мы заранее информируем об этом в данной Политике конфиденциальности;
  • обратиться в Адвокатскую контору с требованием исправить неточные персональные данные;
  • требовать уничтожения своих персональных данных, если субъект данных считает, что Адвокатской конторе нет необходимости продолжать хранить их либо если субъект данных ранее дал свое согласие и решил отозвать его. Требование может быть удовлетворено только в том случае, если оно обосновано. Это право также не применяется, если обработка данных связана со свободой самовыражения и информации, правовыми обязательствами или установлением, осуществлением и защитой правовых требований;
  • получать или передавать свои персональные данные другому управляющему данными (так называемое право на передачу данных). Это право распространяется на обработку персональных данных автоматизированными средствами по просьбе субъекта данных;
  • ограничивать обработку персональных данных при определенных обстоятельствах. Это означает, что Адвокатская контора будет продолжать хранить данные субъекта персональных данных, но временно не сможет их обрабатывать;
  • не соглашаться на обработку персональных данных, если обработка персональных данных основана на законных интересах Адвокатской конторы или третьих лиц. Субъект данных может воспользоваться этим правом, если считает, что его личные интересы важнее законных интересов Адвокатской конторы по обработке данных субъекта данных;
  • в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных.

20. Для осуществления этих прав субъект данных может обратиться в Адвокатскую контору в письменной форме, в том числе и в электронной форме.

VII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE-ФАЙЛОВ НА ВЕБ-САЙТЕ WWW.LEXGATE.LT

Для улучшения качества посещения веб-сайта Адвокатской конторы, контора может использовать в нем cookie-файлы. Это набор данных, созданный веб-сайтом и внесенный на компьютер или другое конечное устройство посетителя. Информация, собранная с помощью cookie-файлов, обеспечивает более удобный просмотр веб-сайта Конторы и узнать больше о поведении посетителей веб-сайта, анализировать тенденции и улучшать как работу веб-сайта, так и качество оказываемых конторой услуг или информации, размещаемую на веб-сайте. Cookie-файлы помогают в обработке персонализированных личных данных. Если посетитель веб-сайта не соглашается на сохранение файлов Google на его компьютере или другом конечном устройстве, он может изменить настройки своего веб-браузера и отключить все cookie-файлы, удалить их все или включить/отключить их по одному.

VIII. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Адвокатская контора регулярно просматривает настоящую Политику конфиденциальности, обновления или изменения которой публикуются на веб-сайте Адвокатской конторы по адресу www.lexgate.lt. Такие обновления или изменения в Политике конфиденциальности вступают в силу с момента их публикации на Веб-сайте.

IX. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В случае возникновения каких-либо вопросов по обработке персональных данных вы можете обратиться в Адвокатскую контору «LEXGATE Тамошайтис и партнеры», позвонив по общему телефону +370 46 212212, отправив письмо по адресу Адвокатской конторы: ул. И. Канто, 6, LT-92235, г. Клайпеда, Литовская Республика, по электронному адресу info@lexgate.lt или посетив Адвокатскую контору по адресу: ул. И. Канто, 6, LT-92235, г. Клайпеда, Литовская Республика.

Мы ответим на полученные запросы, жалобы или требования в письменном виде в установленном законодательством порядке и сроки, а также постараемся предоставить Вам информацию как можно скорее, но не позднее, чем в течение 30 (тридцати) дней с момента получения Вашего запроса. Этот срок может быть продлен на тот же срок в зависимости от объема и сложности вопроса. Если при получении запроса, жалобы или требования у нас возникнут подозрения/сомнения относительно личности запрашивающего лица, мы будет праве попросить предъявить документ, удостоверяющий личность.